【炼化】收支厂营业一卡通
2016年08月05日 13:49 泉源于：hahabet 作者：何俊 打印字号
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中韩石化用一张IC卡管住所有收支厂营业，既简化了流程又确保了清静 。
3月9日早上9时许，河南某运输公司的李司机接到中韩石化的短信，通知他可以进厂拉货了 。他把车开到指定区域，将单位为他准备的一张IC卡交给门岗 。只听“嘀”的一响，他和车及要拉货物的信息所有泛起在电脑屏幕上门岗确认信息无误后，放行 。以后，李司机拿着这张IC卡一起刷已往，陪同着“嘀、嘀、嘀”的响声，他顺遂走完了过磅、装货再过磅等营业流程 。就在他装完货的一刹那，中韩石化的IC卡系统自动完成了产品销售过账 。至此，一笔产品出厂营业在系统内所有自动完成 。
中韩石化武汉乙烯(以下简称中韩石化)用一张IC卡管住了所有收支厂营业 。该系统投用两年多时间，企业实现收支厂营业数据蜕化率为零，客户投诉率为零，清廉危害事务为零，清静事故为零 。与古板企业比，全流程配员镌汰三分之二，平均每笔订单处置惩罚时间缩短60% 。
一“卡”买通所有营业流程
做IC卡治理系统前，中韩石化信息中心司理何千里率队到兄弟企业调研，调研中遇到了一件尴尬事 。
一位销售员在几台电脑前主要地忙碌着，一边忙一边吐槽：“看看你们这些搞信息事情的人做的好事，弄出这么多个系统，增添了我们几多事情量啊 。”何千里想上前问个事实，这位销售员拦住他：“别打搅我，我正在输数据 。这么大都据，错一个不得了 。”
原来，这家企业虽然已建设了许多智能信息化治理系统，但未将所有系统举行整合串联，导致事情职员每进入一个系统前都要输一遍数据，事情量大，还易蜕化 。“一定要阻止类似情形在中韩石化爆发 。”因此，将所有相关系统串起来，尽可能镌汰人工操作，实现一“卡”通，便成为何千里和他的团队最想解决的问题 。
现在，梦想成为现实 。当销售企业需要某种产品时，会向中韩石化IC卡治理系统发出购置信息，相关职员确认有货后，销售企业便最先安排运输车辆，并提前将车辆、职员及所运货物信息存入一张IC卡，运输职员依附这张IC卡提货 。于是，便泛起了本文开头的一幕 。
值得一提的是，在李司机进厂提货的历程中，相关事情职员不需要输入一个数据，只需点击确认键，所有相关数据便自动上传系统，并触发下一个流程，一笔产品出厂销售的营业就在事情职员轻点鼠标的历程中轻松完成了 。
让“头疼事”不再“头疼”
中韩石化的IC卡治理系统不但串起了所有相关营业流程，并且尽可能使每个营业环节轻盈、规范、高效 。
一经在外厂干过制品客栈保管员的孙师傅，已往最头疼的一件事就是盯司机装货 。岑岭期，客栈外摆满了大货车，孙师傅和其他3个保管员外加班长，一人盯一台车，忙得连喝口水的时间都没有 。司机们也等得焦躁，碰上有人插队，司机之间就会打起来，现场一片杂乱 。
调到中韩石化后，孙师傅松了一口吻 。这里对司机实验“叫号”治理，即所有司机都在电脑系统内自动排队，排到前三名的，系统自动以手机短信的方法通知他们进厂拉货，客栈外不再拥堵，更没泛起为排队打斗的场景 。司机装货时保管员也不必在外盯着了，每个装货台都有几个摄像头 。在电脑屏幕上，保管员可以从差别侧面看到每一个装货台的装货情形 。“人盯有时会走神，摄像头不会 。并且它拍的画面都生涯下来了，有问题随时查，很利便 。”孙师傅说 。
更让孙师傅欣慰的是，IC卡治理系统免去了她和同事巡库的懊恼 。已往，她和同事上班第一件事就是巡库，即拿着账本现场核对每个库位存货情形，只管一天巡库两次，可由于产品品种多、批次重大、周转快，人工纪录、盘算多，照旧难免蜕化 。调入中韩石化后，孙师傅的巡库事情改在网上举行 。她调出每个库位的摄像画面和库存全貌图，各库位的库存情形一目了然 。“系统还能凭证产品收支库情形自动盘算各库位的库存，事情两年多，我们没有出过错 。”孙师傅说 。
据孙师傅先容，已往他们70多人管一个库还以为人手紧，现在中韩石化20多小我私家就管好了库容4倍于已往的大客栈 。
让“易失事”环节不再有事
销售和物流环节是最易“失事”的环节，中韩石化的IC卡治理系统在降低清廉危害方面同样有所作为 。
在中韩石化汽车装车台，计量员刘师傅对两年前爆发的一件事仍铭心镂骨：“嫌疑我内外勾通，这怎么可能呢!”刘师傅红着脸激动地说 。
其时，IC卡治理系统运行不久，中韩石化第一次泛起了电脑数据与现实出厂票据不符的情形 。相关部分高度重视，组成了视察组 。视察起源扫除了人为因素，由于中韩石化IC卡治理系统最大的清静来自人为操作少和数据的不可更改性 。
●一张IC卡，让中韩石化产品的进场营业在系统内所有自动完成 。 摄影/付松
以汽车过磅为例，汽车过磅时，操作职员不需要输入任何数据，只需点击回车键确认程序完成，地磅系统便会自动将车重数据上传系统生涯 。而要在系统内修改这一数据，需销售、计量、信息中心三方单位认真人配合签字确认 。
那是系统有问题吗?何千里调看了操作室监控视频，发明刘师傅操作时氨摄了一个回车确认键，系统便自动寻找上笔营业数据举行匹配，造成了“账实”不符 。事后，信息中心对所有相关营业职员举行了闻一知十的再培训 。
监控视频还了刘师傅一个清白，却捉住了一个司机“做手脚”的现行 。
其时刘师傅的一个同事正在巡检，发明一辆罐车旁有摊水迹，大晴天哪来这么多水呢?这位同事连忙调看监控录像 。原来罐车司机在“空车”过磅后，把车开到一个偏僻处，将罐内私藏的水偷偷倾轧，试图多拉货少付钱 。以为将事做得人不知鬼不觉的这位司机，看到监控视频片晌无语，掏出了罚金 。事后，他被列入黑名单，永远不可再进入中韩石化 。
中韩石化除在厂内外转达此事外，还进一步完善了IC卡治理系统：若是一辆同牌号的运输车，过磅时净重与历史纪录不符或者超时出厂，系统都会自动报警 。
IC卡治理系统的“宿世今生”
中韩石化的IC卡治理系统2015年被hahabet集团公司评为ERP深化应用优异效果，在兄弟企业中也小著名气 。这样的效果得益于他们前期扎实的事情 。
“我们是站在巨人的肩膀上取得的效果 。”中韩石化IC卡治理系统设计运用项目认真人、高级工程师李永红说 。系统设计前，中韩石化在各兄弟企业做了大宗调研，同时充分听取了岗位职员的意见和建议 。
系统设计好了，落地是要害 。为阻止现场用起来不利便甚至不可用的情形爆发，李永红和同事顶着烈日在现场一个点一个点地查 。为让施工单位整改，一直轻言细语的她有时会急得和施工职员吵起来 。
大面积的培训也同步拉开 。以后，是一个班一个班的小课堂培训 。系统投用之初，李永红和同事还将员工使用中爆发的种种问题举行汇总分类，并附上简明的解决步伐，发给各岗位有针对性地学习 。
IC卡治理系统涉及十余个营业流程、十余个信息化治理系统，其中任何一个环节泛起故障，均可能导致营业中止、客户投诉、企业效益流失 。因此，系统的运营维护十分主要 。中韩石化的IC卡治理系统的运营维护接纳标准化流程 。当某岗位系统泛起故障报修时，谁修的、修了多长时间、效果怎样、故障征象及缘故原由，系统都会纪录在案 。当多个岗位报修时，系统还能自动分级处置惩罚 。“若是公司总司理和地磅岗位的电脑同时坏了，系统会提醒先修地磅岗位，由于这个岗位事关产品出厂，优先级更高 。”何千里说 。
责任编辑：石杏茹
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